THEBOEGIS: Microsoft Office
Showing posts with label Microsoft Office. Show all posts
Showing posts with label Microsoft Office. Show all posts

Monday, July 30, 2018

Mengamankan Data Worksheet & Workbook Excel

Mengamankan Data Worksheet & Workbook Excel
Keamanan data merupakan hal yang sangat penting untuk menjaga kerahasiaan data, sehingga orang lain tidak dapat mengubah atau memodifikasi data anda yang dirasa penting untuk menjaga kerahasiaan data. berikut ini akan saya tunjukkan cara mengamankan data Excel. Ada dua hal yang bisa kita proteksi atau kita beri keamanan berupa password atau kata kunci

Yang pertama mengamankan Worksheet Excel atau lembar kerja Excel, caranya adalah sebagai berikut.
Buka Sebuah Workbook dan aktifkan pada sheet yang akan diamankan datanya.
Klik tombol format pada grup Cells dalam tab Home, dan klik tombol Protect Sheet hingga tampil kotak dialog Protect Sheet.

Selanjutnya ketikkan password atau kata kunci pengaman dan pastikan anda mengingatnya untuk dapat membuka kembali proteksi worksheet, lalu klik OK.
Kemudian akan tampil kotak dialog Confirm Password. ketikkan kembali password anda dan klik OK.

Data-data anda yang berada dalam worksheet yang diproteksi dapat tetap ditampilkan, namun tidak dapat dimodifikasi atau diformat. jika kamu masih ingin mengubah data yang ada, maka konfirmasi yang menyatakan bahwa worksheet telah diproteksi akan muncul.
Anda dapat membuka proteksi worksheet dengan cara:
  1. Pilih tab Home, lalu pada group Cells pilih menu Format.
  2. Lalu pilih Unprotect Sheet.
  3. Setelah itu akan tampil kotak dialog Unprotect Sheet.
  4. Kemudian ketikkan password anda dan akhiri dengan klik OK

Cara membuka proteksi worksheet selain dengan cara tersebut di atas bisa juga dengan cara berikut:
  1. Pilih tab Review
  2. Lalu pada Ribbon yang muncul pilih Unprotect Sheet
  3. Kemudian ketikkan password kamu dan akhiri dengan klik OK

Di atas telah saya jelaskan cara mengamankan Worksheet Excel. Selanjutnya, yang kedua saya akan tunjukkan cara mengamankan Workbook Excel atau file Excel. Selain Worksheet anda juga bisa mengamankan data dalam suatu Workbook saat melakukan proses penyimpanan file Workbook, yaitu dengan cara memasang password, sehingga pemakai lain yang tidak mengetahui password tersebut tidak akan bisa membuka file Workbook Excel.

Langkah untuk mengamankan data Workbook adalah sebagai berikut:
  1. Simpan file Workbook dengan cara klik tombol Mirosoft yang berada di pojok kiri atas lalu pilih Save As untuk membukan kotak dialog Save As atau bisa juga dengan menekan tombol “F12” pada tombol keyboard.
  2. Setelah kotak dialog Save As terbuka, klik tombol tools pada bagian toolbar dan pilih pilihan General Options sehingga akan muncul kotak dialog General Options.
  3. Pada kotak teks Password to open ketikkan password kamu yang akan digunakan untuk mengunci data workbook, lalu klik OK.
  4. Kotak dialog General Options akan tertutup dan kemudian akan muncul kotak dialog Confirm Password.
  5. Ketikkan kembali password anda pada kotak teks Reenter password to proceed, dan akhiri dengan klik OK.
  6. Lalu tentukan lokasi penyimpanan, beri nama file baru pada kotak File name, dan kemudian akhiri klik save untuk melakukan proses penyimpanan

Berikut ini adalah fungsi dari pilihan-pilihan lain yang terdapat dalam kotak dialog General Options, yaitu:
Password to Modify. Apabila kamu memasang password ini, maka pemakai lain masih dapat membuka file tetapi tidak dapat mengubah/memodifikasi data pada file tersebut.
Read only Recommended. Apabila pilihan ini aktif, maka file yang telah diberi password masih dapat dibuka dan dimodifikasi isinya namun tidak dapat menyimpannya dengan nama file yang sama
Perlu diperhatikan bahwa password bersifat case sensitive atau memperhatikan penulisan huruf (besar/kecil) maupun karakter dan angka. Karakter-karakter yang dapat digunakan untuk password adalah huruf A-Z/a-z, angka-angka dan karakter yang lain.
Selanjutnya, setiap kali kamu membuka file Excel yang sudah kamu proteksi tadi, maka akan muncul kotak dialog Password. Catatan buatlah password yang mudah kamu ingat agar kamu tidak menemui masalah ketika membuka kembali file tersebut.

Itulah tadi beberapa langkah untuk membuat tombol pilihan di Ms. Office Excel 2016.

Cara Membuat Grafik Dengan Excel

Cara Membuat Grafik Dengan Excel
Ketika membuat suatu laporan keuangan perusahaan dalam bentuk angka-angka yang beragam, kita akan kesulitan ketika membaca tabel laporan keuangan karena harus membaca satu persatu angka yang ditampilkan. Untuk mempermudah pembacaan laporan keuangan kita bisa memanfaatkan salah satu fitur dari excel yaitu Charts atau Grafik. Kelebihan dari fitur grafik excel adalah grafik yang kita buat akan berubah secara otomatis seiring dengan perubahan data yang kita buat sehingga kita tidak perlu repot-repot lagi membuat grafik secara berulang-ulang. Dengan grafik ini anda dapat melihat persentase perubahan nilai suatu data dari waktu ke waktu.
Pembuatan grafik ini juga sangat mudah, langkah-langkahnya akan saya jelaskan dibawah ini:
  1. Buat tabel laporan keuangan lalu sorot semua data.
  2. Kemudian pada Ribbon Insert pilih tanda panah yang berada di bagian pojok kanan bawah pada menu Charts atau bisa juga dengan tombol shortcut “Alt+NK” (tanpa tanda petik), maka akan muncul jendela Insert Charts.
  3. Pada jendela insert charts akan tampak beberapa pilihan bentuk grafik yang bisa anda pilih seperti Column, Line, Pie, Bar dan lainnya.
  4. Jika bentuk grafik yang kamu inginkan sudah dipilih lalu akhiri dengan menekan tombol OK.
  5. Maka hasilnya grafik akan secara otomatis dibuat oleh excel. Diatas telah dijelaskan secara singkat langkah demi langkah pembuatan grafik dengan excel. Selanjutnya akan saya jelaskan membuat grafik agar lebih menarik.


Membuat kombinasi bentuk grafik
Kombinasi grafik adalah penggabungan dua type grafik dalam satu grafik. Kombinasi grafik bertujuan agar informasi yang ditampilkan menjadi semakin jelas dan mudah dipahami. Untuk pembuatannya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
  1. Aktifkan grafik atau klik pada grafik
  2. .Lalu klik kanan pada salah satu batang grafik
  3. Kemudian pilih Change Series Chart Type.
  4. Pada jendela Change Chart Type pilih Line with Markers dan akhiri dengan klik OK.

Hasilnya akan tampak perbedaan dari bentuk batang grafik yang kita pilih tadi menjadi garis dengan tanda.

Membuat Tombol Pilihan Microsoft Office Excel 2016

Membuat Tombol Pilihan Microsoft Office Excel 2016
Kali ini saya akan membagikan sedikit ilmu saya yaitu cara membuat tombol pilihan di lembar kerja Ms. Office Excel. Seringkali saya melihat form isian customer, seperti pendaftaran anggota yang dikerjakan dengan memanfaatkan aplikasi Ms. Office Excel, dengan cara ini cukup membantu kita dalam pengisian form dengan efisien sehingga kita tidak perlu melakukan pengisian data yang sama secara manual berulang-ulang.
Untuk membuat tombol pilihan di Excel anda bisa menyimak langkah-langkah di bawah ini:

1. Buat daftar Pilihan, contoh seperti tampak pada gambar di bawah,
Lalu sorot pada alamat cell B3 tempat awal dimana tombol akan diletakkan.

2. Lalu pilih Tab Developer, 
jika Tab Developer tidak tampak maka anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Untuk cara Mengaktifkan Tab Developer anda bisa klik disini.

3. Lalu langkah selanjutnya pilih “Insert”
4. Di bawah menu “Insert”, akan muncul kotak “Form Controls” dengan beberapa tombol pilihan yang bisa anda gunakan. Untuk tombol pilihan bisa anda pilih tanda lingkaran dengan titik di tengah.
5. Kemudian cursor akan berubah menjadi tanda plus, klik pada alamat cell B3, dan kemudian akan muncul Kotak “Option Button 1”.
6. Hapus tulisan “Option Button 1”, dan kemudian rapikan dan atur posisi tepat di alamat cell B3.

7. Copy Cell B3 ke alamat Cell B4:B7
Dari sini pekerjaan belum selesai, untuk menerapkan hasil pilihan dari salah satu tombol kita harus melakukan beberapa pengaturan

8. Langkah selanjutnya klik kanan pada salah satu tombol dan pilih “Format Control”
9. Kemudian akan muncul kotak dialog "Format Object".
10. Lalu sorot pada “Cell Link” dan klik kotak yang ada di sebelah kanan “Cell Link”.
11. Dan akan muncul kotak seperti tampak pada gambar di bawah,
Sorot pada alamat cell dimana kita akan meletakkan hasil format pilihan (tanda nomer 1), hasil yang muncul nantinya akan berupa nomer urut, kemudian klik kotak di sebelah kanan (tanda nomer 2), dan klik OK.

Hasilnya seperti pada gambar di bawah ini:
Ketika kita pilih lingkaran yang pertama atau dalam contoh ini yaitu “Antar Pulau Jawa”, maka hasil yang akan muncul adalah angka 1 yang berada di cell E3.

12. Kemudian sorot pada cell D5 dan tuliskan Fungsi Logika seperti tampak pada gambar:
13. Hasil yang akan muncul adalah:
Coba pilih tombol ke-2, 3, 4 dan ke-5, dan lihat hasil yang muncul.

Itulah tadi beberapa langkah untuk membuat tombol pilihan di Ms. Office Excel 2016.

Cara Membuat Pilihan DropDown Microsoft Office Excel 2016

Cara Membuat Pilihan DropDown Microsoft Office Excel 2016
Untuk pemasukan data dengan masukan yang sama ke dalam sel, untuk mempercepat pekerjaan ini kita bisa membuat menu drop down pada sel. Dengan menu drop down ini nantinya kita hanya cukup memilih salah satu opsi di dalam menu drop down yang telah kita buat sebelumnya, sehingga kita tidak perlu lagi mengetik kembali datanya. untuk membuat menu drop down, di bawah ini akan saya berikan langkah-langkahnya.

1. Tempatkan kursor pada sel yang akan kita buat menunya. Seperti pada contoh dibawah ini saya akan buat menunya pada kolom kelas atau di Cell C2.
2. Lalu pilih menu Data.
3. Kemudian pada grup Data_Tools, pilih Data_Validation.
4. Langkah terakhir, klik OK atau tekan tombol ENTER
5. Lalu ubah bagian Allow menjadi List.
6. Untuk memilih salah satu pilihan, anda tinggal meletakkan cursor pada sel lalu klik tanda panah yang berada di samping sel dan pilih salah satu menu yang muncul.

Selain cara diatas ada satu cara lain yang bisa anda gunakan untuk membuat daftar menu yaitu dengan membuat daftar kelas dari Cell. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama buat daftar kelas.
2. Kemudian lakukan sesuai dengan langkah 1-3 di atas, ketika jendela Data Validation muncul lakukan pengaturan secara urut sesuai dengan tanda pada gambar di bawah ini:
3. Kemudian blok pada daerah Daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya (No. 1) dan tekan tombol yang saya beri tanda No. 2.
4. Kemudian akan kembali ke jendela Data Validation dan klik OK.
5. Dan langkah terakhir lakukan seperti langkah 6 cara yang pertama di atas:
Dengan cara diatas maka kita tidak perlu lagi mengetik berulang-ulang data yang sama pada Ms. Excel. Cukup sekian langkah yang bisa saya bagikan tentang Cara Membuat Pilihan Drop Down Ms. Office Excel.

Kumpulan Rumus dan Fungsi Microsoft Office Excel

Kumpulan Rumus dan Fungsi Microsoft Office Excel
Ketika kita bekerja dengan aplikasi Ms Excel, seperti penjualan atau pembelian perusahaan, rekaman data, dan laporan keuangan bulanan perusahaan. tentu saja kita perlu perhitungan yang cukup rumit dan jumlah banyak. Dengan memanfaatkan Excel maka tugas kita akan lebih ringan dan keakuratan data yang dihasilkan dapat diminimalkan kesalahan dalam perhitungan data.
Dengan Excel kita dituntut untuk lebih berhati-hati dalam memilih atau menggunakan rumus dan fungsi Excel untuk menghasilkan data yang akurat yang diinginkan oleh perusahaan, sehingga perusahaan bisa lebih maksimal dalam mengontrol kondisi keuangan mereka dan meminimalkan kemungkinan kerugian akibat salah perhitungan keuangan. Berikut ini adalah beberapa rumus Excel dan fungsi yang dapat Anda gunakan untuk mengolah data keuangan perusahaan atau keuangan pribadi Anda:



1.  Rumus Dasar
Dalam perhitungan excel pada dasarnya tidak berbeda daripada jika kita melakukan perhitungan dengan menggunakan kalkulator. Persamaan ini menggunakan tanda penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, pangkat atau persentase. Dibawah ini adalah beberapa tanda yang bisa dipakai untuk melakukan proses perhitungan

Catatan: Untuk melakukan perhitungan dengan Excel, rumus atau fungsi selalu dimulai dengan tanda sama dengan "=" atau tanda tambah "+", dan setelah formula atau fungsi dianggapi selesai kemudian akhiri dengan menekan tombol Enter.
Contoh penulisan rumus:  = 2-2 atau +2 - 2
2.Logika

2.1. Fungsi AND

Fungsi ini berfungsi untuk memeriksa dua atau lebih argumen yang benar. Jika semua argumen benar akan menghasilkan nilai TRUE dan jika salah satu atau semua argumen salah akan menghasilkan nilai FALSE.
Bentuk Penulisan Fungsinya adalah:

=AND(logical1; [logical2]; ...)

Di bawah ini adalah contoh penerapan Fungsi AND pada kolom D, jika pada kolom B memiliki nilai "A" dan pada kolom C memiliki nilai lebih besar sama dengan 50 (>=50), maka pada kolom D akan menghasilkan nilai TRUE dan jika sebaliknya akan menghasilkan nilai FALSE.

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom D8

=AND(B8="A";C8>=50)
2.2. Fungsi IF

Fungsi ini digunakan untuk memeriksa apakah terdapat kondisi yang terpenuhi, dan kemudian mengembalikan satu nilai jika benar, dan nilai lain jika salah.
Bentuk Penulisan Fungsinya adalah:

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Di bawah ini adalah contoh penerapan Fungsi IF, jika nilai lebih besar atau sama dengan 50 akan menghasilkan Lulus dan jika di bawah 50 akan menghasilkan gagal.

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom C8

=IF(B8>50;"Lulus";"Gagal")
2.3. Fungsi IFERROR

Fungsi ini akan menghasilkan pernyataan yang kamu tentukan jika terdapat kesalahan data.
Bentuk Penulisan Fungsinya adalah:

=IFERROR(value; value_if_error)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8

=IFERROR(A8;"Nama Salah")
2.4. Fungsi IFNA

Mengembalikan nilai yang Anda tentukan jika ungkapan memutuskan untuk #N/A, jika tidak mengembalikan hasil dari ekspresi.
Bentuk Penulisan Fungsinya adalah:

=IFNA(value; value_if_na)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8 

=IFNA(A8;"Nama Tidak Dikenal")
2.5. Fungsi NOT

Fungsi ini digunakan untuk mengubah nilai yang benar menjadi salah dan nilai yang salah menjadi benar
Bentuk Penulisan Fungsinya adalah:

=NOT(logical)

Di bawah ini adalah contoh penerapan Fungsi NOT, jika pada kolom C menghasilkan "Lulus" maka pada kolom D akan menghasilkan nilai SALAH dan jika kolom C menghasilkan "Gagal" maka pada kolom D akan menghasilkan nilai BENAR.

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom D8 

=NOT(C8)
2.6. Fungsi OR

Fungsi ini berfungsi untuk memeriksa apakah ada salah satu dari beberapa argumen yang benar, akan menghasilkan TRUE jika salah satu atau semua argumen benar dan FALSE jika semua argumen salah:

=OR(logical1; [logical2]; ...)

Di bawah ini adalah contoh penerapan Fungsi OR pada kolom D, jika pada kolom B memiliki nilai "A" atau pada kolom C memiliki nilai lebih besar sama dengan 50 (>=50) maka pada kolom D akan menghasilkan nilai TRUE dan jika sebaliknya akan menghasilkan nilai FALSE..

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom D8 

=OR(B8="A";C8>=50)
2.7. Fungsi XOR

Fungsi XOR atau ExclusiveOr adalah Jika salah satu dari beberapa argumen memiliki nilai Benar dan argumen lain memiliki nilai salah maka akan menghasilkan nilai TRUE dan jika semua argumen memiliki nilai salah atau semua argumen memiliki nilai Benar maka akan menghasilkan nilai FALSE :

=XOR(logical1; [logical2]; ...)

Di bawah ini adalah contoh penerapan Fungsi XOR pada kolom D, jika pada kolom B memiliki nilai "A" dan pada kolom C memiliki nilai >=50 atau kolom B memiliki nilai "B" dan pada kolom C memiliki nilai <50 maka pada kolom D akan menghasilkan nilai FALSE dan jika argumen tersebut tidak terpenuhi maka akan menghasilkan nilai TRUE.

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom D8 

=XOR(B8="A";C8>=50)
3.  Text

3.1. Fungsi BAHTTEXT

Fungsi ini untuk mengubah format angka menjadi tulisan dalam bahasa Thailand (Baht).
Bentuk penulisannya adalah :

=BAHTTEXT(number)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom D8

=BAHTTEXT(B8) atau =BAHTTEXT(545)
3.2. Fungsi CHAR

Fungsi ini akan menghasilkan karakter yang ditentukan oleh nomor kode dari kumpulan karakter di komputer kamu.
Bentuk penulisannya adalah :

=CHAR(number)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom H10

=CHAR(A10) atau =CHAR(40)
3.3. Fungsi CLEAN

Fungsi ini digunakan untuk menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak.
Bentuk penulisannya adalah :

=CLEAN(text)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B6

=CLEAN(A6)
3.4. Fungsi CODE

Fungsi ini akan menghasilkan nomer kode dari karakter pertama pada tulisan. Fungsi ini merupakan kebalikan dari Fungsi CHAR.
Bentuk penulisannya adalah :

=CODE(text)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8

=CODE(A8) 
3.5. Fungsi CONCATENATE

Menggabungkan beberapa data yang berada pada beberapa sel atau range menjadi satu data.
Bentuk penulisannya adalah : 

=CONCATENATE(text1; [text2]; ...) 

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B5 

=CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)  
3.6. Fungsi DOLLAR

Fungsi ini digunakan untuk mengubah format angka menjadi format mata uang.
Bentuk penulisannya adalah : 

=DOLLAR(number; [decimals]) 

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8 tanpa desimal

=DOLLAR(A8)  

Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom C8 dengan desimal 1 digit

=DOLLAR(A8;1)  

Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom D8 dengan desimal 2 digit

=DOLLAR(A8;2)  
3.7. Fungsi EXACT

Fungsi ini berfungsi untuk memeriksa apakah terdapat dua data pada dua sel atau range yang persis sama, jika dua data tersebut memiliki persamaan maka akan menghasilkan TRUE dan sebaliknya akan menghasilkan FALSE. Fungsi ini sangat sensitif atau memperhatikan semua bentuk penulisan seperti huruf kecil dan huruf besar.
Bentuk penulisannya adalah : 

=EXACT(text1; text2)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom C8

=EXACT(A8;B8)
3.8. Fungsi FIND

Fungsi ini berfungsi untuk mencari satu atau beberapa data yang terdapat pada satu sel atau range. Fungsi ini sangat sensitif artinya sangat memperhatikan bentuk data seperti huruf kecil dan huruf besar.
Bentuk penulisannya adalah : 

=FIND(find_text; within_text; [start_num])

Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi FIND
Keterangan:
Pada kolom B3 ditemukan kata "Komputer" pada urutan ke-20
Pada kolom B4 ditemukan karakter "a" pada urutan ke-7
Pada kolom B5 setelah urutan ke-10 ditemukan spasi (" ") pada urutan ke-11
Pada kolom B6 tidak ditemukan karakter "R"
Pada kolom B7 ditemukan karakter "O" pada urutan ke-4
Pada kolom B8 ditemukan angka 6 pada urutan ke-21
3.9. Fungsi FIXED

Fungsi ini digunakan untuk membulatkan angka dalam format Text dengan atau tanpa koma.
Bentuk penulisannya adalah : 

=FIXED(number; [decimals]; [no_commas])

Keterangan:
number diisi dengan angka atau alamat sel yang akan dibulatkan.
decimals diisi dengan angka yang digunakan untuk menentukan jumlah digit desimal jika berupa angka positif atau pembulatan puluhan, ratusan, ribuan dan sebagainya jika berupa angka negatif.
no_commas diisi logika TRUE jika angka yang dibulatkan tidak dipisah tanda titik atau koma untuk menandai kelipatan ribuan dan FALSE atau tanpa logika jika angka tersebut diberi tanda titik atau koma untuk menandai kelipatan ribuan.
Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi FIXED

Keterangan:Pada kolom B3 terdapat Penambahan 1 digit angka desimal
Pada kolom B4 terdapat Pembulatan angka kelipatan puluhan
Pada kolom B5 terdapat Pembulatan angka kelipatan ratusan
Pada kolom B6 terdapat Pembulatan angka kelipatan ribuan
Pada kolom B7 terdapat Pembulatan angka kelipatan puluhan ribu
Pada kolom B8 menghasilkan angka tanpa tanda pemisah angka ribuan
Pada kolom B9 menghasilkan angka dengan tanda pemisah angka ribuan
3.10. Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil satu atau beberapa teks awal dari sebelah kiri.
Bentuk penulisannya adalah : 

=LEFT(text; [num_chars])

Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi LEFT
Keterangan:
Pada kolom B3 mengambil 1 karakter dari kiri.
Pada kolom B4 mengambil 5 karakter dari kiri.
Pada kolom B5 mengambil 8 karakter dari kiri.
Pada kolom B6 mengambil 11 karakter dari kiri.
Pada kolom B7 mengambil 3 karakter dari kiri.
Pada kolom B8 mengambil 4 karakter dari kiri.
3.11. Fungsi LEN

Digunakan untuk menghitung jumlah karakter suatu teks baik berupa teks, angka, karakter maupun spasi pada satu sel atau range.
Bentuk penulisannya adalah : 

=LEN(text)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8

=LEN(A8)
3.12. Fungsi LOWER

Digunakan untuk mengubah semua text menjadi huruf kecil.
Bentuk penulisannya adalah : 

=LOWER(text)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8

=LOWER(A8)
3.13. Fungsi MID

Digunakan untuk mengambil satu atau beberapa teks dari tengah.
Bentuk penulisannya adalah : 

=MID(text; start_num; num_chars)

Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi MID
Keterangan:
Pada kolom B3 mulai dari urutan ke-10 mengambil 4 karakter.
Pada kolom B4 mulai dari urutan ke-10 mengambil 5 karakter.
Pada kolom B5 mulai dari urutan ke-4 mengambil 5 karakter.
Pada kolom B6 mulai dari urutan ke-6 mengambil 4 karakter.
Pada kolom B7 mulai dari urutan ke-4 mengambil 3 karakter.
Pada kolom B8 mulai dari urutan ke-3 mengambil 4 karakter dari kata "microsoft".
3.14. Fungsi NUMBERVALUE

Mengubah data teks menjadi data angka secara lokal independen.
Bentuk penulisannya adalah : 

=NUMBERVALUE(text; [decimal_separator]; [group_separator])

Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi NUMBERVALUE
Keterangan :
Pada kolom B3, argumen decimal_separator dan group_separator tidak ditentukan, sehingga tanda pemisah dari pengaturan lokal saat ini yang akan digunakan.
Pada kolom B4 ditentukan argumen ke-2 sebagai koma "," dan argumen ke-3 kosong.
Pada kolom B5 ditentukan argumen ke-2 sebagai titik "." dan argumen ke-3 kosong.
Pada kolom B6 ditentukan argumen ke-dua sebagai titik "." dan argumen ke-tiga ditentukan dengan angka 2.
Pada kolom B7 mengambil data tanpa spasi.
Pada kolom B8 ditentukan argumen ke-2 dan ke-3 sebagai titik "." atau koma "," .
Pada kolom B9 tanda % akan dirubah menjadi perhitungan persentase.
3.15. Fungsi PROPER

Mengatur huruf awal kalimat menjadi huruf besar dan selanjutnya menjadi huruf kecil.
Bentuk penulisannya adalah : 

=PROPER(text)

Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8

=PROPER(A8)
3.16. Fungsi REPLACE

Mengganti satu atau beberapa data dalam satu sel / range..
Bentuk penulisannya adalah : 

=REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

Keterangan:
old_text diisi dengan data lama yang akan diganti.
start_num adalah urutan pertama dari data yang akan diganti.
num_chars adalah jumlah data yang akan diganti.
new_text adalah data baru hasil penggantian data lama. 
Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi REPLACE

Keterangan:
Pada kolom B3 urutan ke-20 sebanyak 5 karakter mengganti kata "Komp." menjadi "Komputer".
Pada kolom B4 urutan ke-1 sebanyak 5 karakter mengganti kata "Tutor" menjadi "Tutorial".
Pada kolom B5 urutan ke-1 sebanyak 5 karakter mengganti kata "Komp." menjadi "Komputer".
Pada kolom B6 urutan ke-1 sebanyak 3 karakter mengganti kata "Ms." menjadi "Microsoft".
Pada kolom B7 urutan ke-8 sebanyak 3 karakter mengganti '16 menjadi 2016.
3.17. Fungsi REPT

Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengulangan data pada suatu sel atau range.
Bentuk penulisannya adalah : 

=REPT(text; number_times)

Contoh : Di bawah ini contoh penerapan pengulangan data sebanyak 2 kali, penulisan fungsinya contoh pada kolom B7

=REPT(A7;2)
3.18. Fungsi RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil satu atau beberapa teks awal dari sebelah kanan.
Bentuk penulisannya adalah : 

=RIGHT(text; [num_chars])

Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi RIGHT
Keterangan:
Pada kolom B3 mengambil 1 karakter dari kanan.
Pada kolom B4 mengambil 7 karakter dari kanan.
Pada kolom B5 mengambil 8 karakter dari kanan.
Pada kolom B6 mengambil 11 karakter dari kanan.
Pada kolom B7 mengambil 3 karakter dari kanan.
Pada kolom B8 mengambil 4 karakter dari kanan.
3.19. Fungsi SEARCH
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan data yang dicari pada suatu sel atau range. Proses pencarian akan dilakukan dari arah sebelah kiri ke kanan.
Bentuk penulisannya adalah : 

=SEARCH(find_text; within_text; [start_num])
Keterangan:
find_text diisi text yang akan dicari. Kamu bisa menggunakan karakter "?" Untuk mewakili satu karakter atau "*" untuk beberapa karakter. Excel akan mengabaikan huruf kecil dan huruf besar karakter yang dicari selama data yang dicari sama.
within_text diisi dengan lokasi alamat sel atau mengacu ke alamat sel referensi yang berisi karakter yang akan dicari.
start_num diisi angka yang menunjukkan urutan awal karakter yang akan dicari.
Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi SEARCH
Keterangan:Pada kolom B3 mencari karakter "U" pada range A3 dihitung mulai dari urutan ke-3.
Pada kolom B4 mencari spasi atau " " pada range A4 dihitung mulai dari urutan ke-1.
Pada kolom B5 mencari karakter "e" pada range A5 dihitung mulai dari urutan ke-8.
Pada kolom B6 mencari angka 6 pada range A6 dihitung mulai dari urutan ke-1
3.20. Fungsi SUBSTITUTE
    Fungsi ini digunakan untuk mengganti data terpilih dengan data baru yang dikehendaki.
    Bentuk penulisannya adalah : 

    =SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; [instance_num])

    Keterangan:text diisi data text, angka atau gabungan text dan angka maupun alamat sel/range.
    Old_text diisi data lama yang akan diganti.
    New_text diisi data baru sebagai pengganti data lama.
    Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi SUBSTITUTE
      Keterangan:Pada kolom B3 mengganti text "Komp." menjadi "Komputer"
      Pada kolom B4 mengganti text "Tutor" menjadi "Tutorial"
      Pada kolom B5 mengganti tanda "&" menjadi text "dan"
      Pada kolom B6 mengganti angka 2013 menjadi angka 2016
      3.21. Fungsi T
        Fungsi ini digunakan untuk memeriksa apakah terdapat data text pada suatu alamat sel/range. Jika data tersebut berupa text maka data akan disalin dan jika data selain text maka data tidak akan disalin atau menghasilkan nilai kosong.
        Bentuk penulisannya adalah : 

        =T(value)

        Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B7

        =T(A8)
        3.22. Fungsi TEXT

        Fungsi ini digunakan untuk mengubah data angka menjadi data text.
        Bentuk penulisannya adalah : 

        =TEXT(value; format_text)

        Keterangan: value diisi dengan angka atau alamat sel/range yang akan dirubah.
        Format_text diisi format text yang dikehendaki (gunakan karakter # untuk mewakili satu angka)
        Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi TEXT
          Keterangan:Pada kolom B3 terdapat penambahan text "Rp. " dan tanpa digit angka desimal
          Pada kolom B4 terdapat penambahan text "Rp. " dan dengan 2 digit angka desimal
          Pada kolom B5 mengubah format tanggal sederhana
          Pada kolom B6 mengubah format tanggal lengkap.
          3.23. Fungsi TRIM
            Fungsi ini digunakan untuk menghapus spasi yang terlalu banyak atau menghapus spasi lebih dari satu, sehingga akan menyisakan satu spasi saja.
            Bentuk penulisannya adalah : 

            =TRIM(text)

            Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B7

            =TRIM(A7)
            3.24. Fungsi UNICHAR

            Fungsi ini akan menghasilkan karakter Unicode yang ditunjukkan oleh satu atau beberapa angka yang diberikan.
            Bentuk penulisannya adalah : 

            =UNICHAR(number)

            Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8

            =UNICHAR(A8)
            3.25. Fungsi UNICODE

            Fungsi ini akan menghasilkan data angka yang terkait dengan karakter pertama dari data yang diambil.
            Bentuk penulisannya adalah : 

            =UNICODE(text)

            Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B8

            =UNICODE(A8)
            3.26. Fungsi UPPER

            Mengubah semua text menjadi huruf besar.
            Bentuk penulisannya adalah : 

            =UPPER(text)

            Contoh : Penulisan Fungsinya sebagai contoh pada kolom B6

            =UPPER(A6)

            3.27. Fungsi VALUE

            Mengubah data text menjadi data angka.
            Bentuk penulisannya adalah : 

            =VALUE(text)

            Contoh : Di bawah ini beberapa contoh penerapan Fungsi VALUE

            Keterangan:Pada sel B3 menyalin data angka
            Pada sel B4 data selain angka akan menghasilkan nilai kesalahan #VALUE!
            Pada sel B5 mengubah format tanggal menjadi angka
            Pada sel B6 mengambil angka 4 karakter dari kiri.
            Pada sel B7 mengambil angka 4 karakter dari tengah diawali dari urutan ke-8
            Pada sel B8 mengambil angka 3 karakter dari kanan.
              4.  Matematika & Trigonometri  

              4.1. Fungsi ROUND

              Fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan bilangan kedigit tertentu.
              Bentuk penulisannya adalah : 

              =ROUND(number,num_digits)

              Catatan: number adalah angka atau alamat cell yang dibulatkan & Num_digits adalah jumlah digit pembulatan di belakang koma.

              Contoh : =ROUND(5.83333,2) Tekan Enter atau =ROUND(B10,2)
              4.2. Fungsi SQRT

              Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
              Bentuk penulisannya adalah :

              =SQRT(number)

              Catatan : number adalah angka atau alamat cell yang dicari nilai akar kwadrat
              Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter atau =SQRT(A1)
              4.3. FUNGSI SUM

              Fungsi SUM digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data dalam bentuk angka pada suatu Range yang dipilih.

              Bentuk penulisan Fungsi : 

              = SUM(number1, number2, ……)

              Contoh : = SUM(2,4,3,6,8,12) atau =SUM(B3:B8) 
              4.4. FUNGSI SUMIF

              Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung jumlah data angka dengan kriteria/syarat tertentu yang sejenis, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.
              Bentuk penulisan Fungsi : 

              =SUMIF(range,criteria,[sum_range])


                
              Keterangan:  
              Range
              Criteria

              Sum_range
              =
              =

              =
              Daerah cell yang memiliki beberapa data yang sejenis.
              Kriteria yang berisi syarat dasar perhitungan bisa berupa angka atau “huruf”.
              Range data angka yang akan dijumlahkan.

              Contoh dibawah ini saya akan mencari jumlah dari cell C dengan kriteria cell B adalah “DODIK”
              4.5. FUNGSI SUMIFS

              Fungsi SUMIFS hampir sama dengan Fungsi SUMIF yaitu digunakan untuk menghitung jumlah data angka dengan kriteria/syarat tertentu yang sejenis, bedanya Fungsi SUMIFS memiliki kriteria lebih dari satu.
              Bentuk penulisan Fungsi :

              =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …….)
              Keterangan:
              Sum_Range
              Criteria_range
              Criteria
              =
              =
              =
              Daerah cell yang akan dijumlahkan.
              Daerah Cell yang memiliki kriteria sejenis.
              Kriteria yang berisi syarat dasar perhitungan bisa berupa angka atau “huruf”.
              Contoh dibawah ini saya akan mencari penjumlahan dari cell D dengan 2 kriteria yaitu cell B dan Cell C sebagai syaratnya.
              4.6. FUNGSI SUMPRODUCT

              Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan perkalian data angka antar dua array atau lebih, selanjutnya hasil perkalian tersebut akan dijumlahkan, namun jika data hanya terdiri dari 1 array maka hasilnya hanya akan dijumlahkan.
              Bentuk penulisan Fungsi :

              =sumproduct(array1, array2, …….)

              Keterangan : Array adalah kolom atau baris yang berisi data angka yang akan dikalikan dan atau dijumlahkan.
              Contoh di bawah ini saya akan menjumlahkan hasil perkalian dari cell C dan Cell D.


              5. Rumus Statistik

              5.1. Fungsi AVERAGE

              Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari sekumpulan data pada suatu Range yang dipilih.

              Bentuk penulisan Fungsi :

              =AVERAGE(number1, number2,…)

              Contoh : =AVERAGE(2,4,3,6,8,12) Tekan Enter atau =AVERAGE(B3:B8)
              5.2. Fungsi COUNT

              Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data dalam bentuk angka pada suatu Range yang dipilih.

              Bentuk penulisan Fungsi :

              =COUNT(value1, value2,…..)

              Contoh : =COUNT(2,9,3,6,8,12) Tekan Enter atau =COUNT(B3:B8)
              5.3. Fungsi COUNTIF

              Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu yang sama, misalnya dalam sebuah range ada beberapa cell yang memiliki data yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak cell dengan data yang sama tersebut.

              Bentuk penulisan Fungsi :

              =COUNTIF(range, criteria)

              Contoh : Di bawah ini saya akan menghitung jumlah data yang berada di cell B2:B6 dengan kriteria Nama “DODIK”
              5.4. Fungsi COUNTIFS

              Fungsi COUNTIFS, seperti fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu yang sama, namun ada satu perbedaan dengan fungsi COUNTIF yang hanya ada satu kriteria. Dengan fungsi COUNTIFS kita bisa menghitung banyak data dengan lebih dari satu kriteria.

              Bentuk penulisan Fungsi :

              =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ……)

              Contoh : di bawah ini saya akan menghitung jumlah data dengan kriteria Nama “DODIK” dan dengan Nominal 2500.
              Demikian beberapa fungsi Excel yang bisa saya bagikan, semoga tulisan diatas bisa bermanfaat bagi pembaca umumnya dan pengguna Microsoft Office Excel Khususnya.
              Udah dulu mau tidur...

              Tutorial Blogger

              Tutorial Komputer

              Tutorial Install Karaoke